La junta directiva de ACA está formada por miembros del consejo, quienes fueron electos durante una reunión ordinaria. Los directivos, cumplirán su tarea por el espacio de un año durante el cual verán y controlarán los aspectos internos de la asociación.

Funciones de la Junta Directiva de ACA

La directiva desempeñara sus posiciones durante un año, recibiendo el nombramiento oficial un mes después de la fecha de elección.

Son funciones del presidente:

• Coordinar el desarrollo de la asociación en todos los sentidos, buscando realizar la misión establecida por los miembros.
• Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo
• Colaborar y facilitar la presentación ante el consejo para su aprobación de:
  • Proyectos a cargo de los diferentes comités.
  • Calendario de eventos
  • Buscar fuentes de financiamiento y patrocinio para realizar los diferentes proyectos
• Representar a ACA como comunidad, dentro del contexto local, regional, nacional o internacional. En representación de la asociación, el presidente tiene derecho a los siguientes votos: dos votos ante la asamblea de NACAO y un voto ante Texocol (Texas- Oklahoma).

Son funciones del Vise-presidente:

• Colaborar con el presidente en el desarrollo de sus funciones
• Sustituir al presidente en el ejercicio de sus funciones, cuando las circunstancias lo ameriten.
• Cuidar de las relaciones públicas de la Asociación
• Representar a ACA como comunidad, dentro del contexto local, regional, nacional o internacional.

Son funciones del Secretario(a):

• Llevar el registro por medio de actas, de todas las reuniones y acuerdos de la directiva y del consejo
• Mantener la responsabilidad de la correspondencia de ACA
• Facilitar la comunicación y unión entre los miembros, enviando comunicados a través de e-mail, publicación en la página en Internet y medios impresos como "La Chiva".
• Colaborar y facilitar los proyectos del Comité de Medios
• Desarrollar proyectos especiales

Son funciones del Tesorero:

• Llevar control de las finanzas de la asociación, mediante registro de concepto y monto, de cada una de las operaciones de financiamiento de gastos, que realicen tanto las directivas como cada uno de los comités.
• Reportar mensualmente en la reunión ordinaria un balance de los fondos de la asociación.
• Recibir dineros por concepto de donaciones, aportes y afiliaciones de los miembros.
• Proponer un presupuesto anual para aprobación de la directiva.

Son funciones del director de afiliaciones:

• Mantener actualizada la base de datos de contactos de la asociación.
• Desarrollar proyectos especiales que busquen la integración de Colombianos como socios activos de la asociación.
• Desarrollar y coordinar un portafolio de servicios para los miembros de la asociación.

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Publicado en: 2003-10-17 (5181 Lecturas)